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Controlli di presenze e accessi al lavoro: cosa può controllare il datore di lavoro?
19/09/2022
Si può usare il telefono come badge per timbrare al lavoro e per gli accessi aziendali ?
La risposta è: “Certamente si, ma….”
…Cerchiamo di capire rapidamente quali sono i principali pro e contro di questa soluzione.
Alcuni punti a favore:
- Si può timbrare inizio e fine lavoro a distanza, anche se si è in viaggio o trasferta o in smart working
- Si può usare il telefono come un telecomando, aprendo porte e cancelli ad una certa distanza
- Non si rischia di dimenticare il badge, o di rovinarlo o smagnetizzarlo
- Il badge può sempre essere mantenuto come backup di sicurezza
Alcuni possibili punti contro, se non vengono verificati con cura :
- Attenzione alla privacy dei dati
- Attenzione alla sicurezza delle comunicazioni
Abbiamo elaborato soluzioni ad alta sicurezza, rispettose della privacy, che consentono di non correre questi rischi.
Una APP per telefoni (iOS e Android), comunica in modo crittografato con i punti di timbratura (terminali marcatempo e varchi di accesso) e con i server.
La geolocalizzazione è utilizzata dalla APP solo se occorre.
La geolocalizzazione è utilizzata dalla APP solo nel momento della timbratura.
In nessun caso viene eseguito un tracciamento del telefono, e del suo possessore.
Nel caso di RILEVAZIONE PRESENZE, la timbratura di inizio lavoro e/o fine lavoro confluisce assieme alle altre sul cartellino dipendente e concorre alla formazione del monte ore lavorate; può avere colore o carattere diverso per essere facilmente riconoscibile a colpo d’occhio.
Nel caso del CONTROLLO ACCESSI, si può comandare l’apertura di una porta o cancello o sbarra con il telefono fino a distanze di 15-20 m. in aria aperta.
Quindi risulta particolarmente comodo per aprire un varco, restando alla guida di un veicolo.
In pratica il telefono e la APP funzionano come un telecomando a breve distanza.
Siamo specializzati in questi sistemi, e ne possediamo la proprietà intellettuale da molti anni.
Se vuoi saperne di più, non esitare a chiederci informazioni ulteriori compilando il form di richiesta.
